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主题：[共享]设置副职的门道

2009/8/5 10:01:48

shuchong

等级：论坛游侠(一级)

积分：370分

发表：96（89主题贴）

第 1 楼

[共享]设置副职的门道

政府机构改革进程中，精兵简政经常对众多副职进行“精简”和“瘦身”。中国企业受到政府的影响很深，在企业副职岗位相当普遍。有时遇到总经理、副总经理、总经理助理的称谓；经理、副经理、经理助理等；在国有企业、事业单位或者政府机关，副职的情况可能更多一些，处长、副处长、科长、副科长等等。企业里设置的名目众多副职，为管理所累。究竟怎样设置副职，设置几个合适，华恒智信就来和您讨论一下副职设置的门道。
   设置副职我们首先要明确设置副职的目的和作用：
   1、提高管理效率。副职是公司的管理层，所以在公司内部具有更高的地位，享有更高的决策权。为正职分担工作任务。当正职直接管理的下属太多，管理幅度太宽，工作内容太繁重时，往往就需要通过设置副职来为正职负担工作任务。
   2、培养和储备后续人才。随着人力资源市场化程度的提升，人才流动越来越频繁。当正职岗位出现空缺，亟需新人进行接替。如果企业对接替人员没有事先培养和储备，临时招人来顶替，往往会对工作效率和效果产生严重的影响。通过设置副职，可以有效弥补和缓解这个问题。由于副职岗位离正职比较近，在日常工作中对正职的协助、支持比较多，因此，副职岗位可以作为培养和储备正职岗位后续人才的一种非常有效的方法。
   3、监督和牵制正职。企业的平稳和安全运营运是非常重要的，其中，会有不少岗位会对企业的平稳和安全运营起非常重要的作用，如果这些岗位上的人员发生流动、或者出现违规操作可能会对企业造成重大损失。为了避免出现，这种情况，不少企业通过设置副职，以此来监督和牵制正职，起到保障企业更加平稳和安全运营的目的。
   充分考虑设置副职的影响因素，正确恰当设置副职
   我们认为：不同的企业，副职岗位设置的要求是不同的。副职要根据需要设置，设置的人数也要根据岗位内容、企业的规模和战略发展来设置，对于需要精简的是那些与下属职责完全重叠的副职，那些只承担监督职责的副职。在设置副职时，必须充分考虑各种影响因素，正确恰当设置副职。
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   首先，通过分析正职岗位的工作职责、工作任务、工作流程等，能有效的评估正职的工作用时和工作量。其次，评估工作难度。在企业中，有的部门的正职会同时兼管好几项相关性不大的工作，正职会面临相当大的挑战。这时就有可能要通过设置副职的方式，来分担正职某一方面的工作，保障整个部门在各方面工作上都做得比较好。最后，考虑正职岗位人员的工作能力。正职岗位上的人的能力不同，他能够管理的事务、幅度是不同的，因此，在评估工作量和工作难度后，还必须评估在岗正职的工作能力，在无法撤换现有岗位人员时，一个能力弱的正职可能需要通过增设副职来分担工作任务，相反，一个能力强的正职可能却不需要。
   （2）做好人力资源规划工作，恰当设置副职培养和储备后续人才
   科学的人力资源规划是保障公司人力资源需求的重要手段。通过分析公司未来发展战略对人力资源的需求和充分盘点现有的人力资源现状，能够发现未来一段时间内，公司的人才缺口，并根据人才缺口，制定恰当的培养计划和招聘计划等人力资源工作。通过人力资源规划，公司能够比较清楚，哪些正职岗位需要新的人才，对于需要新的人才的岗位，通过及时设置副职岗位，能够从外部招募储备人才，或从内部提拔培养后续人才打下非常良好的基础。
   （3）正确分析岗位特点，恰当设置副职以监督和牵制正职
   对于是否需要通过设置副职来监督和牵制正职，必须根据分析正职岗位的特点进行决定。通过研究正职岗位每项工作职责可能对公司产生的影响，可以明确哪些正职岗位对公司的安全具有重要影响。借助风险评估方，可以有效评估哪些工作对公司的风险和影响是最大的，对与担负这些工作的岗位，必须给予关注，结合对岗位上正职人员的信任程度，恰当设置副职，以便有效监督和牵制正职，避免公司出现不必要的风险，给公司造成重大损失。
   华恒智信认为，副职岗位的设置是非常重要的，也是是非常有讲究的，要充分考虑认识到副职的作用，仔细考虑副职设置的因素，要谨慎对待副职岗位的设置。

 资料由北京华恒智信整理