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脑力、人脉最紧要的充电

发帖:唐海娟 | 2007/12/27 15:11:05 | 第 1

脑力、人脉最紧要的充电
     
     新的一年里,我最期待自己能在事业和生活上同步迈上成功之路。”这是众多经理人充电的目的所在。这也与《经理人》的使命一致,我们就是致力于满足经理人的双重自我经营的要求:既要不断吸取管理新知,成为出色的职业经理,又要使个人生活富有时代色彩。
    
     充电,让自己成为好手
    
     “80/20定律”意味着20%的事态成因,可以导致80%的事态后果,反之,事态的80%效果取决于20%的关键部分。所以,这个定律用于个人充电上,就是要追求“以20%的付出,换取80%的辉煌。”
    
     做事“简单事情复杂化”的思维模式要转向“复杂事情简单化”!
    
     知道“什么事该做,什么事不该做”,该做的事还要讲求效率、效能!
    
     不要浪费资源,尤其不要浪费自己和别人的时间!
    
     由激发个人潜能的层面,提升至激发家人潜能的层面!
    
     ……
    
     这都是充电的新理念。
    
     在我们的充电体系里,最核心的要素是脑力(学识思维)充电、健康体能充电和人脉(感情关系)充电,精神心灵充电、财富充电则是最独特的补充。就如前一篇文章所述那样,《经理人》以独特的视角来看待“充电”,我们的“充电”新主张是个全方位的解决方案,而不仅仅指脑力充电。
    
     刷新人脉
    
     经理人都重视与他人建立良好的关系,人脉是一个人成功的基石。现在我们先来进行人脉充电。人脉分为三个方面,一是工作上的人脉,是你与公司、外部合作伙伴中的人际关系及协作、合作;二是外部的人脉关系;三是家庭关系。
     其中,最易让人忽略的是沟通、团队合作、家庭,特别是沟通。
    
     我们专门就“人脉 ”作了调查和采访,集中在经理人如何为自己建立一个良好的人脉关系。问卷设计了5个问题,我们把沈阳张先生和深圳尹先生的回答整理如下:
    
     聆听真的很重要
    
     1 职场中,你与周围的人沟通顺畅吗?你的情绪会受到外在因素的压迫吗?
    
     --有很好的沟通,并且在自身工作的小环境下有较强的控制能力;有时候会受到一些包括反对意见和工作压力方面的影响,但通常可以从容的处理。
     --顺畅。我一向是一个比较注重别人感觉的人。(外在因素)稍有影响,不起主导作用。我喜欢按自己的意愿做事。
    
     2 你看重聆听别人的意见吗?你一般采取哪种方式聆听?你对聆听怎么看?
    
     --很重视。平时就注意获取他人的意见,并尽快对他人的意见进行反馈;聆听是保持和提高团队解决问题能力的重要技巧。
    
     --看重。注视谈话人双目,神情专注,适时要点头示意。也许别人不经意的一句话,会令我受益匪浅。有时一个人的想法代表着一类人或是一群人的想法,应予以重视。
    
     3 在团队中你如何自处?你能够找到最适合自己的角色吗?
    
     --注意明确和发现自己的职责,并且积极思考如何可以使自己的能量得到更好的发挥;通常总是可以获得比较理想的位置。
    
     --做好自己的事,在适当的时候表现自己。
    
     4 与家人沟通以及所获得的支持、理解、感情上的安慰,对你人脉关系的正面影响有多大?
    
     --较少从家人处寻求支持,从朋友处可以得到帮助舒缓压力,但家人仍给我许多正面的帮助。
    
     --非常大,可以说比我自己的想法更重要。
    
     5 有没有进行过人际关系技巧的培训、学习?
    
     --没有参加过正式的人际关系技巧培训。
    
     --没有。
    
     尽管他们对每一个问题的理解不同,但他们都认为沟通很重要,聆听也很重要,而沟通和聆听,正式建立顺畅人脉关系的最基本工具。
    
     让快乐感染他人
    
     周先生是一家外资保险公司的业务经理,保险行业就是与人直接打交道的行业。与人交流就成了一个必须每天都要去面对的工作。周先生对此体会尤深:
     “我曾经听到过一句话‘信心其实是别人给的’。我觉得我并不出众。但是我能在任何时候都表现得比较恰当。之后就会有好评传到我的耳朵里。这时候,我就会知道,我做对了,当遇到相同的事情的时候,我就很容易知道,我需要扮演什么样的角色。”
    
     “我的快乐经常感染周围的人。和我在一起更多的是快乐。而一件让我伤脑筋的事情,难过也不会超过24小时。”
    
     “因为我的性格,很多人愿意和我说说他们的烦恼。在这样的情况下,我一般是采取聆听。因为我知道,每一个人有烦恼,其实只是希望能说出来,一旦说出来,他们就会好起来。劝人其实没有任何的作用。他们在心里早就决定了,找人说说,只是发泄。说到动情处,我只要递上一张纸巾,胜过说千句万句。”
    
     顺畅的沟通和良好的人脉关系,可以达到两个目的:一是获得理解、关爱、友情;一是在工作中提高效率,事半功倍。
    
     以下是江燕来先生推荐的有效进行沟通的两个方法:
    
     80/20劲量沟通
    
     我最喜欢邱吉尔临离开人世前,为世人留下的五大谈话与演讲原则:
    
     1 说话之前,必须制造声势,摆好"阵势",震撼地吸引听众注意。
    
     2 从头到尾,内容必须连贯统一,单一地以一个主题,吸引听众的听觉和视线。
    
     3 成为水彩画家,向听众讲故事,在他们脑海中制造画面。
    
     4 讲得愈少,有时可能表达愈多;简简单单,将复杂内容简单化,是个人表达的巅峰所在。
    
     5 见好收手。在完结谈话或演讲之时,最好向听众“再来一拳”,重重地在他们脑海留下深刻印象。
    
     其实 “80/20”的大原则,绝对可以应用到我们平日的说话沟通之上。细心留意我们就可以发现,在别人或自己的谈话中,有80%实际的、精采的理念,来自20%的谈话内容。
    
     如果你想在日常生活或工作上,成为一位能言善道,表达轻松的“80/20劲量沟通者”(The 80/20 High-powered Communicator)的话,以下将会是一些有用窍门:
    
     1 把最好、最有用、最吸引人、最有趣的点子,放在说话内容最前的部分。
    
     2 重点要清楚,让人听来有重点可循。
    
     3 最好预先为听者将杂质过滤,帮助消化内容。
    
     4 不妨在句与句之间,多作停顿,让别人有线索脉络可循。
    
     5 有时讲得愈少,可能表达得愈多(Less is more),影响力反而愈大。
    
     6 细心观察,先听清楚和感觉别人的谈话动机和立场,找对频道,然后像打乒乓球一样,有来有往,作友谊沟通。
    
     听比说更重要
    
     有一年,我到客户的办公室与两名要员开会。我当时所提交的业务建议书,在不超过一小时之内,就得到接纳。在高兴之余,我第一时间赶回自己的办公室,准备为客户落实执行业务建议书的大计。
    
     当我在办公室还未坐下来的时候,我却收到客户的来电,告诉我已经被接纳的业务建议书受到阻滞;因为我们当初开会时,疏忽了邀请另一要员参与。在有意或无意之间,令该要员“尊严”受损。
    
     当时,我第一个反应就是,业务建议书是死物,人的尊严感受才是活物;我不假思索便接受了客户的建议,再度回到他们公司开会--再度向那位被忽略的公司要员,讲解我的业务建议书!面对该名要员,我做了五件事:
    
     1 自己尽量少讲,让该要员对业务建议书,畅所欲言,不吐不快。
    
     2 集中精神,用脑、用心、用耳聆听该要员说话,尤其是背后意思。
    
     3 尽量“将心比心,设身处地”,角色对调,进入他的思想世界。
    
     4 遇到有不明白的地方,不断向他提问和澄清,确保对方知道我明白他的意思和处境。
    
     5 不会自吹自擂,“硬销”业务建议书;让对方有足够的思想、感觉和时间空间,对业务建议书的好坏自行下结论。
    
     聆听约占百分之六七十的时间,说话只占百分之三四十的时间,不到20分钟,我的业务建议书再一次得到接纳。如果当时我坚持己见,只管说话,不管聆听,一味为自己的业务建议书和立场辩护,相信我的业务建议书最终就会石沉大海,不会受到客户接纳。
    
     从以上的亲身体验,令我更加相信:
    
     1 有时听比说更重要。
    
     2 聆听难学难精,是我们平日最缺乏训练的沟通环节。
    
     3 若要别人肯听自己说话,必须先肯听别人说话。
    
     4 要影响别人,先让别人影响自己。
    
     5 聆听,业务推介时最有力的武器。
    
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