如何编制专业技术职务岗位说明书@巅峰培训网____________________

     如何编制专业技术职务岗位说明书
     编者按：为进一步推动科学设置专业技术职务岗位，规范和完善专业技术职务岗位说明书，应广大人事干部的要求，我们组织专家就岗位说明书编制的基本原则、内容要求及操作过程中有关问题进行了研究，汇编了如下相关要点，供参考。

     一、编制岗位说明书的基本原则

     （一）整体性原则。岗位说明书作为岗位管理的基础，要考虑与聘任、考核、分配等管理工作的衔接，促进各项管理制度相互协调，提高人事管理的整体功效。

     （二）科学性原则。岗位说明书要通过工作分析的科学手段和技术，全面了解、获取与工作相关的详细信息，对具体岗位的工作任务、标准和要求进行收集、比较和分析，确定岗位职责胜任者的素质和条件，进而制定出详细、准确的岗位说明书。

     （三）整分合原则。岗位说明书要体现每个岗位的明确分工和岗位间的有效整合，使各岗位职责明确且上下左右之间同步协调，以发挥最大的组织效能。

     （四）对应性原则。要求每一专业技术职务岗位编制一份岗位说明书，且不同岗位说明书的内容要充分显示岗位间的真正差异。

     （五）客观性原则。岗位说明书要以“事”为中心，是针对岗位和任职者的，而不是针对现有专业技术人员的。

     （六）规范性原则。一是岗位说明书的格式上要一致，按统一表样；二是描述语言要尽可能地具体、规范，力求精准、干练，文字措辞应保持一致。

     （七）公开性原则。在制定岗位设置方案和编写岗位说明书的工作中，要广泛征求专业技术人员的意见；按规定，设岗情况和岗位说明书要向全体专业技术人员公布，做到公开、公正，维护专业技术人员的知情权。

     二、岗位说明书的内容要求

     （一）“单位名称”应落实到本单位的基层单位（处、室、系），要写本单位和基层单位的全称。如：全国畜牧兽医总站动物防疫监督处。

     （二）“职位名称”应准确反映专业技术岗位的工作性质、内容和职级。要强化岗位、淡化职务的理念，不套用专业技术职务名称；要能区分科学研究、技术推广、管理服务等不同领域，以及品种选育、病虫防治、规划监测、科研管理等不同的工作任务；要明确岗位层级，反映高、中、初级岗位的差异。如：畜牧产品加工首席（正高职）专家，或农药残留评价高级副职，或数据库应用系统维护员（中级）岗位。

     （三）“岗位职责”应明确工作任务与责任、工作目标与结果、工作标准与要求等内容，对岗位相关要素进行客观准确描述，作为完成职责任务的衡量指标。如：科研岗位应包括承担科研课题及其经费情况、在完成科研任务中担当的角色（如主持人、主要完成人等）、科研目标和产出指标（如成果、论文的数量和质量）、学科建设、人才培养、成果推广、知识更新等方面的要求。中、初级岗位一般应有一条“完成领导交办的其他工作”。可以量化的内容，要明确具体的考核指标。

     （四）“任职条件”应规定聘任职位者应具备的特征，主要有以下几个方面：

     1.基本素养：包括政治素质、事业心、职业道德与学风、敬业精神、团结协作、工作态度及某些岗位的特殊要求。

     2.学历资历：包括学历学位、执业资质、任职资格及年限、知名度、能反映资历水平的工作业绩等。

     3.专业知识与技能：包括专业基础理论、工作领域发展动态、实际操作技能、外语与计算机水平、写作与口头表达等。

     4.工作能力：包括政策与法规、科研与创新、组织与协调、决策与计划、沟通与应变等。

     5.工作经历：包括从业经验、接受专业培训等。

     6.其他要求：如健康状况、性格、亲和力、持久性、成就动机、价值取向、思维模式等。

     建议岗位职责和任职条件的内容用条目反映，增强清晰度和可视性。

     三、编制岗位说明书的操作办法

     （一）人事部门要与单位领导充分沟通，得到领导认可，力求获得领导的鼎力支持。

     （二）制定本单位专业技术职务岗位说明书编制方案，确定编制工作的方法和程序，成立编制工作领导小组和工作小组，保证编制工作的有序进行。

     （三）充分调动和发挥中层干部、课题（项目）负责人的积极性。他们也是制定岗位说明书的主要和关键力量，更是岗位管理的直接执行者，他们的热情和对岗位说明书编制方法的掌握程度，将直接影响岗位说明书的编制质量。

     （四）尊重专业技术人员的知情权，让他们直接了解和参与岗位说明书的编制工作，实现岗位管理的导向和鞭策功能。

     （五）通过访谈、调查问卷或座谈会（技术分析会）等途径，收集岗位特征和任职条件。必要时可利用代表性岗位加以分析，制定岗位说明书模板。

     （六）专业技术职务岗位说明书编制工作，应由人事部门、业务管理部门和业务部门共同完成岗位职责和任职条件的分析整合，并编制岗位说明书初稿，最后由主管领导审定。

     （七）岗位职责和任职条件要按照主次顺序书写，用关键词描述所应担负的责任和应具备的条件，同时明确每个职位的关键要素与核心能力。

     （八）岗位说明书编制完成后，要根据编制原则对其正确性、完备性、简约性等进行检验。