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TERP 外贸企业资源管理系统 |
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TERP 外贸企业资源管理系统
TERP 外贸企业资源管理系统
充分考虑外贸企业行业差异、组织架构、商业模式、国家政策等的特点,全面覆盖外贸企业的各个岗位及其日常工作。
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BR(Basic Resource)基础资源模块:
帮助企业组织和整理长期累积的基础资源,建立本公司信息,经营商品,国外客户,供应商,船公司,外贸公司等等资料库,最终将使公司的资源得到合理的分配和充分的利用。全面完整地记录客户、供应商、船公司、外贸公司、经营商品、本公司信息和外贸相关资料。可为每个商品建立详尽的档案资料,如品名、计量单位、包装情况、内盒情况,条码等等。可输入用户自己的中英文名称、地址、电话、传真、电子邮件、网址、公司图标等信息。
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EB(Exporting Business)出口业务模块:面向全体外贸业务人员
强大的出口业务管理,自动进行反复报价、转出口合同、产生收购合同、自动计算利润、分摊费用。提供图文并茂的出口报价单,标准的出口合同、内购合同的打印。报价单、合同可自动转发电子邮件。和Internet无缝连接,在本软件中可直接向客户发送电子邮件。完整记录报价、合同的讯息,能够管理大型、复杂的合同业务。与其他模块完全数据关联、共享。可控制一个合同的多个信用证、多批采购、多批发货及历史收付款情况。随时查看合同的最新情况,如每个商品的备货数量、到货数量、发货数量、成本价格、到货货款、已付、预付、应付货款、发货金额、已收、预收、应收金额、销售收入和各种费用情况。
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DS(Document & Shipping)单证储运模块:面向单证储运部门工作人员
包括业务单证制作和管理,核销单管理,信用证管理和储运流程。方便地记录货物储运过程的每个细节、查询核对历史纪录。标准的出口单证储运流程涵盖了业务签单之后企业运作的各个方面,如领核销单、办商检证、办产地证、办许可证、安排托运、确定航期、运输保险、报关、装运、退税等。根据业务人员录入的合同、工作联系单等,可以方便地产生成套的报关报验和结汇单证,使用word自动产生单证,规范业务单证管理的概念,并且可以分别进行管理和保存。
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FC(Financial Control)财务控制模块:面向财务人员
和其他模块无缝连接。可管理应付帐款、收采购付款、外销收款、收退税款、出运付费、综合付费等。 可查询详细的收支流水帐。 出口合同、采购订单、发货系统中自动汇总相关的收付帐情况。自动生成厂商应付款、客户应收款。查看每个厂商或客户的收付流水帐。利润预估。资金使用预估。
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IM(Inventory Management)库存管理模块:面向企业的仓库管理人员
和出口业务模块、单证储运模块以及财务控制模块相关联并共享数据。可根据采购订单自动生成入库单、根据出口发票自动生成出库单。可审核入库单或出库单,审核通过后自 动进入库存帐。可查询最新的库存商品情况。
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MC(Manager Control)经理控管模块:面向企业中高层管理人员
包括报价、合同、收付款的审批,业务状况查询。严格的业务审批流程使公司的运作得到了保证,结合每个企业自身的组织情况和经营要求,可对出口报价单、出口合同、采购订单、采购付款单等多项单据进行审批。可对一个单据进行多人汇审。对于不符合要求的出口报价单、出口合同等,上一级部门可以把此出口报价单或出口合同撤回,并签退回的原因。只有审批通过的出口报价单、出口合同等,业务员或相关人员才可进行下一步的执行工作。
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DA(Decision Analysis)决策分析模块:面向企业决策层
吸收了多家外贸企业的管理经验,充分体现管理的监督、控制及决策职能。用户根据需要自行定义查询条件,对经营的各个环节、各个方面进行灵活的查询、统计、分析。提供丰富的统计分析和比较表格式,可生成各种直观的图形,如曲线图、直方图、园饼图,以供决策者参考。
如果您对TERP有任何问题,请与我们联系,我们将根据您具体的情况,为您做最专业、最详尽的咨询服务。 8848-hr@163.com
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